Wie verhindert ihr, dass kurzfristige Personalausfälle die Produktion lahmlegen?

[Johann]

Hi
In letzter Zeit haben wir immer häufiger mit spontanen Ausfällen zu kämpfen – sei es durch Krankheiten oder private Notfälle. Das Problem: Die Schichtplanung gerät durcheinander, und wir verbringen Stunden damit, Ersatz zu organisieren. Gerade bei Fachkräften ist es schwierig, spontan eine Lösung zu finden, ohne dass der ganze Ablauf ins Stocken gerät.
Mich würde interessieren, welche Systeme oder Methoden ihr nutzt, um flexibel auf solche Situationen zu reagieren. Gibt es digitale Tools, die das Ganze übersichtlicher und effizienter machen?

[Robert]

Wir hatten mal einen Fall, bei dem innerhalb eines Tages drei Leute ausfielen – und ausgerechnet in einer Hochphase der Produktion! Früher hätte das bedeutet: Panik, Überstunden und Verzögerungen. Jetzt haben wir eine Software im Einsatz, die in Echtzeit freie Kapazitäten anzeigt und automatisch Schichtpläne anpasst. Personaleinsatzplanung Software gibt uns sogar Vorschläge, wie man die Teams optimal aufstellen kann, ohne dass es unfair wird oder einzelne überlastet werden. Seitdem sind solche Krisensituationen kein Albtraum mehr, sondern lassen sich schnell und stressfrei regeln.
Echt ein riesiger Unterschied!